Первичный документ: его роль, значение и правила составления. В ходе своей деятельности предприятие осуществляет множество хозяйственных операций, каждая из которых должна быть оформлена соответствующими первичными документами. На основании таких документов указанные операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете, поэтому очень важно, чтобы эти документы были составлены с соблюдением определенных требований. Роль и значениепервичного документа Согласно ст. Закона о бухучете первичный документ — это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждающий ее осуществление.

Более расширенное определение этого термина приведено в п. Положения . Хотя заметим: Минфин в письме от 2. Это, например, приказ о командировке, в котором среди прочих условий установлена и сумма суточных расходов командированного работника. Если другие первичные документы, подтверждающие пребывание такого работника в командировке, отсутствуют, то сумма суточных будет определяться лишь на основании данного приказа.

Подробнее об этом см. Напомним, что хозяйственной операцией считается действие или событие, вызывающее изменение в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия (ст. Закона о бухучете). То есть определяющим признаком хозяйственной операции является то, что она должна привести к реальным изменениям имущественного состояния субъекта хозяйствования (см. Первичные документыявляются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций (ч. Закона о бухучете).

Кроме того, следует учесть, что на данных бухгалтерского учета базируются финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, использующие денежный измеритель. А значит, первичный документ в подавляющем большинстве случаев будет основой для отражения хозяйственных операций не только в бухгалтерской, но и в других видах отчетности, в том числе налоговой. НКУ указано, что для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании: — первичных документов; — регистров бухгалтерского учета; — финансовой отчетности; — других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством. Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных вышеуказанными документами.

НКУ сказано, что для исчисления объекта налогообложения плательщик налога на прибыль должен использовать данные бухгалтерского учета относительно доходов и расходов с учетом положений НКУ. Так что для определения налогооблагаемой прибыли в большинстве случаев необходимы первичные документы, оформленные в соответствии с требованиями, установленными ст. Закона о бухучете. На это обращают внимание налоговики в консультации, размещенной в разделе 1.

Единой базы налоговых знаний на сайте ГНАУ: www. При этом важно учесть следующее. По разъяснениям ВАСУ, изложенным в письме от 0. Если же фактического осуществления хозяйственной операции не было, соответствующие документы не могут считаться первичными документами для целей ведения налогового учета даже при наличии всех формальных реквизитов таких документов, предусмотренных действующим законодательством. В связи с этим для подтверждения данных налогового учета могут приниматься во внимание исключительно первичные документы, составленные в случае фактического осуществления хозяйственной операции. Однако бремя доказывания того, что фактического осуществления хозяйственной операции не было, лежит на налоговом органе. Налогоплательщику же достаточно иметь у себя подтверждающие такую операцию первичные документы, оформленные должным образом.

67 «Об утверждении типовых форм первичного учета бланков. 6 данного Закона, государственным языком в Украине является украинский. Основное предназначение документа "расходная накладная" - это подтверждение передачи ТМЦ контрагенту-покупателю. Бланк документ можно .

Одним из документов первичного учета товарно-материальных ценностей и их отпуска на сторону в Украине является расходная накладная . 3.3 Положения . Здравствуйте, подскажите пожалуста можна чере сонату подать документи по блокировке налаговой, формы з додаткамы,Спасибо.

К заполнению первичных документов следует подходить очень внимательно, поскольку лишь при наличии обязательных реквизитов они имеют юридическую силу и доказательность как в бухгалтерских, так и в налоговых целях, а иногда и в целях решения судебных споров. Вместе с тем считаем, что мелкие недочеты при оформлении первичных документов не должны становиться основанием для признания их недействительными. Подтверждение своей позиции находим, в частности, в постановлении ВАСУ от 3.

Аналогичные выводы содержатся также в письме ГНАУ от 3. Напоминаем, что ответственность за: — организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксированияфактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документахнесет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами (ч. Закона о бухучете); — несвоевременноесоставление первичных документов и недостоверность отраженных в них данныхнесут лица, составившие и подписавшие эти документы (ч.

Закона о бухучете). Обязательные реквизиты первичного документа Согласно п. Закона о бухучете первичный документ может быть составлен на бумажных или машинных носителях и должен содержать следующие обязательные реквизиты: — название документа (формы); — дату и место составления; — название предприятия, от имени которого составлен документ; — содержание и объем хозяйственной операции; — единицу измерения хозяйственной операции; — должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; — личную подпись или прочие данные, которые дают возможность идентифицировать личность, принимавшую участие в осуществлении хозяйственной операции. Похожий перечень обязательных реквизитов первичного документа приведен и в п. Положения . При этом в нем уточняется, что: — единица измерения хозяйственной операции приводится в натуральном и/или стоимостном выражении; — кроме личной подписи лица, участвовавшего в осуществлении хозяйственной операции, может использоваться его электронная подпись.

Кроме того, в зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичный документ могут быть включены и дополнительные реквизиты (см. Положения . Обратите внимание: документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Электронная подпись налагается в соответствии с законодательством об электронных документах и электронном документообороте. Хотя налоговики против использования электронной цифровой подписи в каких- либо других случаях, кроме подачи отчетности в электронном виде (см.

Использование при оформлении первичных документов факсимильного воссоздания подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства (п. Положения . Впрочем, использование факсимиле или другого аналога собственноручной подписи возможно не всегда. Например, не предусмотрено проставление факсимиле на кассовых документах, документах на перечисление безналичных денежных средств, бланках строгой отчетности. Перечень лиц, которые имеют право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, ТМЦ, нематериальных активов и другого имущества, утверждает руководитель предприятия. Печать на первичном документе ДСТУ 4. Требования к оформлению документов» причисляет печать к необязательным реквизитам документа, при этом указывая, что оттиском печати удостоверяют на документе подпись ответственного лица.

Перечень документов, на которых проставляется оттиск печати, определяют организации на основании нормативно- правовых актов. Он приводится в инструкции по делопроизводству организации (п. ДСТУ4. 16. 3- 2. 00.

Первичные документы: правила составления. Нормативная база: Налоговый кодекс (далее – НК); Закон от 2.

Документация – это отражение хозопераций в первичных документах, придающее данным бухучета юридическую силу. Первичный документ – это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции (ст. В свою очередь, хозоперация – это действие или событие, вызывающее изменение в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия (ст. Первичные документы являются основанием для отражения хозопераций в бухгалтерском учете (ч.

Для бухгалтера существует строгое правило: ни одной бухгалтерской записи не должно быть сделано без первичного документа. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы. Носители, на которых составляются первичные документы. Первичные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме.

Электронный документ должен соответствовать требованиям, предъявляемым к таким документам Законом . Положения . На сегодня между Законом .

Закона . В данной ситуации, как следует из письма Минфина от 1. Можно предположить, что составить первичный документ можно не только во время или после, но и до осуществления хозоперации.

Но при этом отразить в учете хозоперацию на основании такого документа можно только в том отчетном периоде, в котором такая хозоперация фактически состоялась (ч. Однако на дату составления (выставления) счета никаких последствий в учете не будет. Включить в состав расходов стоимость услуг на основании такого счета можно не ранее даты оплаты такого счета (при этом дата оплаты обычно наступает позже даты выставления счета) (см. Причем для признания расходов – исходя из Письма . Если по счету оплачивается услуга «наперед» за несколько месяцев, то при оплате такого счета указанная в нем сумма должна быть отражена на счете 3.

Расходы будущих периодов», а затем с этого счета стоимость услуг должна помесячно пропорционально включаться в состав расходов текущего периода. Виды бухгалтерских документов. Разнообразие хозяйственных операций, осуществляемых предприятием, требует оформления разных по содержанию и форме документов (см. К таким относится большинство документов (например, расходный кассовый ордер содержит распоряжение выдать определенную сумму наличных и в то же время подтверждает, что соответствующая сумма выдана).

По объему содержания (обобщения) документы делят таким образом: первичные – они непосредственно содержат сведения о хозоперации (кассовые ордера, накладные, акты приемки- передачи); сводные – составляются на основании нескольких сгруппированных первичных документов для обобщения показателей (например, авансовый отчет, сводная расчетно- платежная ведомость). Сводные документы сокращают учетные записи, предоставляя новые укрупненные показатели. По объектам учета документы делятся в зависимости от того, для учета каких объектов они предназначены. По способу оформления документы бывают: разовые – это документы, которыми оформляется одна или несколько операций в один прием и они сразу же используются в бухгалтерии для учетных записей (например, расходная накладная, кассовые ордера); накопительные – это документы, которыми оформляются (накапливаются) однородные, систематически повторяющиеся операции в течение отчетного периода (день, декада, месяц). Например, отпуск со склада материалов по лимитно- заборной карте, в которую в течение месяца вносятся записи об отпуске того или иного материала в производство (по каждому материалу возможны одна или несколько записей за месяц). То же самое – табель учета рабочего времени. Для учетных записей накопительные документы принимаются бухгалтерией по истечении установленного периода для их составления и при наличии в них итоговых данных.

Язык составления первичных документов. В п. 1. 3 Положения . Вместе с тем наряду с украинским может применяться и другой язык – в порядке, установленном Законом . Закона, государственным языком в Украине является украинский. При этом региональный язык или язык нацменьшинств используется на соответствующей территории Украины в работе местных органов государственной власти, органов АР Крым и органов местного самоуправления, применяется и изучается в государственных и коммунальных учебных заведениях, а также используется в других сферах общественной жизни (ч. Перечень языков, которые могут считаться региональными языками и языками нацменьшинств в Украине, приведен в ч.

Но если документ составлен на другом языке, который не является региональным (или языком нацменьшинств) для территории, на которой находится предприятие, то такой документ для предприятия будет недействительным. Поэтому рекомендуем предприятиям, сфера деятельности которых распространяется на всю Украину, составлять документы на украинском языке – чтобы не подводить ни себя, ни контрагентов.

Обратите внимание: некоторые документы должны составляться только на украинском языке, если это прямо предусмотрено специальным законодательством, регламентирующим порядок их оформления. Например, налоговые накладные заполняются только на украинском языке (п. Положения . 1. 70. НК, по требованию контролирующего органа предприятие за свой счет должно сделать перевод.

Обязательные реквизиты первичного документа. К обязательным относятся следующие реквизиты первичных документов (ч. Положения . И тогда возможен спор с контролирующим органом, который плательщики нередко проигрывают (см., например, определение ВАСУ от 2. ЕГРСР, рег. В то же время мелкие ошибки в реквизитах, которые не мешают идентифицировать операцию, не должны приводить к таким последствиям. В таких случаях суды, как правило, решают спор в пользу предприятия (определение ВАСУ от 1.

ЕГРСР, рег. 2. 4 Положения . Положения . 2. 5 Положения . Положения . 2. 5 Порядка .

То есть сторонам договора нужно заключить письменное соглашение, указав в нем, что первичные документы по их совместной хозяйственной деятельности будут подписываться при помощи факсимиле. Такое соглашение должно быть заверено «живыми» подписями.

С тем, что такие действия не противоречат законодательству, согласна и ГФС (см. Если по законодательству для оформления определенного вида документов требуется собственноручная подпись, то факсимиле на таких документах проставлять нельзя. Пример – кассовые документы: ведомость на выплату денег (приложение 1 к Положению . Наш вывод о том, что на кассовых документах факсимиле недопустимо, подтверждается как п. Положения . Действующие типовые формы первичных документов по основным хозоперациям утверждены нормативными документами (см.

Таблица 1. Бланк документа типовой (специализированной) формы предприятие может изготовить самостоятельно. При этом оно должно включить в него все реквизиты, предусмотренные типовой (специализированной) формой. Нимфоманка Режиссерская Версия Торрент тут.

Если законодательством не установлены типовые формы первичных документов для тех или иных операций, то предприятие может разработать бланк такого документа самостоятельно, включив в него все обязательные реквизиты первичного документа (письмо Минфина от 1. Образцы самых необходимых и «штрафоопасных» первичных документов, которые составляются в произвольной форме, – см. Бланки строгой отчетности. Некоторые первичные документы в случаях, установленных законодательством, могут быть признаны бланками строгой отчетности. Бланки строгой отчетности имеют типовую или специализированную форму, печатаются типографским способом, подлежат обязательной нумерации, а некоторые бланки обеспечиваются дополнительной степенью защиты и содержат особые требования к их оформлению.